Je gaat als ZZP’er aan de slag, dan wil je weten hoe je het beste je uurtarief kan berekenen. Of je in de zorg, ICT of in een andere branche gaat werken, onderstaand stappenplan stelt jou in staat om eenvoudige het juiste uurtarief te berekenen en jezelf niet te kort te doen.
Want je bedrijf is geen hobby, je wilt daadwerkelijk geld verdienen. En dat doe je om bij het begin te beginnen, namelijk je gewenste inkomen!
Stappenplan uurtarief berekenen ZZP’er
1. Breng in kaart wat jouw totale kosten zijn op jaarbasis
Begin met het in kaart brengen wat jouw totale kosten zijn op jaarbasis. Want ook wanneer je een dienst levert heb je te maken met directe (variabele) kosten en indirecte (vaste) kosten. Denk hierbij aan het hebben van een kantoor, auto en verzekering. Maar je zult ook geld kwijt zijn aan ook marketing uitingen en/of een boekhouder.
Bereken alle bedragen op jaarbasis, zodat je overal dezelfde eenheden hanteert.
2. Bepaal welke salaris je jezelf wilt uitkeren iedere maand
Bepaal hoeveel geld jij jezelf wilt uitkeren iedere maand. Houd hierbij rekening met 8% vakantiegeld en reken ongeveer 35% aan inkomstenbelasting en maandelijkse premies.
Aangezien je als ondernemers geen pensioen opbouwt is het van belang dat dit ook meeneemt in de hoogte van je salaris.
Wil je ook een reserve potje opbouwen voor onzekere tijden?
3. Bepaal vervolgens je aantal declarabele uren op jaarbasis.
Nu ga je berekenen hoeveel uren je op jaarbasis kan declareren aan je klant of opdrachtgever. Als je fulltime werkt dan kent een jaar ongeveer 225 werkdagen, hier zijn alle vakantie- en feestdagen al vanaf.
225 * 8 uur per dag werken = 1800 uren per jaar. Afhankelijk van wat je doet kan je zo’n 60% van dit aantal uren declareren. De overige 40% zal je kwijt zijn aan administratie, mail, reizen, netwerken etc. Je houdt dus 1080 declarabele uren over.
Het binnenhalen van nieuwe opdrachten kan heel tijdrovend zijn, uren die vaak nog niet declarabel zijn. Denk aan een acquisitie, kennismakingsgesprek en het uitwerken van een offerte. Wees dus voorzichtig met het aantal declarabele uren en meet naar verloop van tijd deze ook. Of je de juiste inschatting hebt gemaakt.
4. Tel vervolgens je totale kosten en je jaarsalaris bij elkaar op en deel dit door het aantal declarabele uren p/jr.
Als laatste tel je de totale kosten en je jaarsalaris bij elkaar op en deel je door je declarabel uren per jaar. Uit deze berekening “rolt” je uurtarief.
Dit is de beste manier om je uurtarief te berekenen.
Zorg dat je jouw uurtarief regelmatig checkt. Loop je nog in de pas met je geprognotiseerde aantal declarabele uren iedere maand? Zijn je kosten niet veel hoger dan gedacht? Wanneer je dit regelmatig controleert voorkom je dat je einde jaar nog veel extra uren moet maken of wellicht uiteindelijk moet inleveren op je salaris.